Alles onder controle met HRM software

Heb je een bedrijf met daarin medewerkers? Dan kom je niet meer weg met een spreadsheet voor de loonadministratie of met mappen met een papieren personeelsadministratie in een kast. Om dan iedere maand de betalingen te kunnen doen, moet je handmatig door de informatie om te bepalen hoeveel uren er gewerkt zijn, hoeveel vakantiedagen en verlofdagen zijn opgenomen, welke diensten er gewerkt zijn en wat de vergoeding per uur is per personeelslid. Dat is niet te doen en kost je veel tijd. Tijd die je beter in je eigen bedrijf kunt steken. Natuurlijk kun je ervoor kiezen om de personeels- en loonadministratie uit te besteden, maar is het niet veel beter om goede HRM software aan te schaffen?

Wat is HRM software?

HRM staat voor Human Resource Management. HRM software is een uitgebreider systeem dan personeelsadministratie software. In personeelsadministratie software kun je ook al veel, denk dan aan salarisadministratie, recruitment, selfservice, off- en onboarding, verlof & verzuim en HR workflows. Met HRM software heb je al deze zaken, maar ook nog personeelsadministratie, salarisverwerking, HR analytics, planning en tijdregistratie, proforma, declaraties en leaseauto administratie. Je hebt dus een complete HR-afdeling in één softwareprogramma zitten. Dat scheelt niet alleen veel tijd (en dus geld) maar het zorgt er ook nog eens voor dat er veel minder fouten gemaakt worden. Alles is immers geautomatiseerd! Je moet alleen nog even checken of alles klopt voor je bijvoorbeeld de betalingen gaat doen. Zelf alles intikken en handmatig mappen en bestanden door is echt niet meer nodig.

Waarom zou je kiezen voor deze software?

Hierboven is al beschreven dat deze software je veel tijd en geld kan besparen, maar er is meer. Je voorkomt ontevreden of zelfs boze medewerkers doordat de informatie en dus de betalingen altijd zullen kloppen. En dát is waar het vooral om gaat. Ontevreden of boze medewerkers zullen zich minder goed inzetten voor jouw zaak en kunnen voor serieuze problemen zorgen. Dit voorkom je door je personeels- en salarisadministratie perfect op orde te hebben. Doordat je niet meer handmatig de uren hoeft in te voeren, weet je dat de betalingen zullen kloppen en dat zal de sfeer en de productiviteit binnen je bedrijf ten goede komen!